הועדה מכונסת על ידי מרכז/ת הועדה על פי הנדרש. דיוני הועדה יהיו על בסיס כתוב אשר אותו מכין מרכז/ת הוועדה. את החומר ישלח מרכז/ת הוועדה לפני הדיון ובתום הדיון יוציא המרכז/ת סיכום של פרטי הישיבה ויפיצם לחברי הוועדה.
פרסום על שינויים בסטטוס, מועד ונוסח הפרסום הינם באחריות מרכז/ת הוועדה. הנוסח הסופי מובא לאישור מנהל השירותים להגה"צ ולביקורת לפני הפרסום.
באחריות מרכז/ת הוועדה לנהל מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה.
